メールフィルタリングサービス

必要なメールを守りながら、不要なメールを減らす。業務運用に合わせて調整できるスパムフィルタ機能を備えたメールフィルタリングサービスです。

ログイン先を選択

メールフィルタリングサービスでは、受信前にスパムフィルタでメールを判定し、不要メールを振り分けできます。
ご利用中のメールドメインに応じて、以下のログイン先を選んでください。

ログイン情報: ユーザー名は登録完了用紙に記載のメールアカウント、パスワードはメールパスワードをご入力ください。

ホスティング契約用

ホスティング契約のメールアドレスをご利用の方

課題に合わせて調整できるメールフィルタ機能

広告メールや迷惑メールが増えると、必要な連絡まで埋もれやすくなります。特に法人利用では、見落としや確認遅れがそのまま業務影響につながるため、単純に一括遮断するだけでは不十分です。

メールフィルタリングサービスでは、許可条件禁止条件学習型フィルタ を組み合わせ、重要なメールを保護しながら不要メールを減らせます。フィルタレポートを確認しながら条件を調整でき、レポートはメール配信でも確認できるため、継続運用にも向いています。

このような課題に対応します

  • 広告メールや迷惑メールが多く、通常業務の妨げになっている
  • 知らない差出人や繰り返し届く不要メールに困っている
  • 必要なメールまで埋もれてしまい、見落としのリスクがある
  • 一律遮断ではなく、必要なメールは確実に受け取りたい

サービス概要

本サービスは、受信前のメールに対して条件判定を行い、不要なメールの削減と重要メールの保護を両立するためのサービスです。スパムフィルタの中で、from / to アドレス、件名、差出人名を基準にした静的条件と学習型フィルタを組み合わせ、業務に合わせた調整ができます。

また、学習型フィルタだけに頼るのではなく、許可条件や禁止条件を併用できるため、導入後も実際の受信状況に沿って改善していけます。

メールフィルタリングの仕組み

メールフィルタリングの仕組み。受信メールをスパムフィルタで判定し、許可条件・禁止条件・学習型フィルタを通して受信箱または隔離へ振り分け、フィルタレポートを画面確認やメール配信で確認する流れの図解。

受信メールは、学習型フィルタと静的ルール(from / to アドレス、件名、差出人名の許可 / 禁止条件)の両方で判定されます。不要メールは同じ隔離先へ振り分けられ、通常メールは受信トレイへ配信されます。フィルタレポートでは処理結果を確認でき、必要に応じてメールでも受け取れます。

主な機能

禁止条件設定

from / to アドレス、件名、差出人名を条件にして、不要なメールを制御できます。繰り返し届く不要メールや、明らかに不要な送信元への対処に有効です。

条件の組み合わせ設定

from / to アドレス、件名、差出人名を組み合わせて条件を作成できます。定型的な広告文面や、不要な案内メールの整理に向いています。

許可条件設定

重要な取引先や継続受信が必要な送信元を保護できます。禁止条件に合致しやすい場合でも、必要なメールを優先して受信できます。

対象項目での制御

from / to アドレス、件名、差出人名を基準に受信制御できます。取引先保護や不要メール整理など、実務に合わせた運用が可能です。

学習型フィルタ

条件に応じて不要メールを自動判定し、隔離対象へ振り分けます。静的条件だけでは拾いきれない不要メールの抑制に役立ちます。

フィルタレポート確認

どのメールがどの条件で処理されたかを確認できます。誤判定の確認や、すり抜けメールへの対応検討にも活用できます。必要に応じてメール配信での確認も可能です。

レポートからの条件追加

レポートを確認しながら、その場で許可条件や禁止条件の追加につなげられます。実際の受信状況に合わせて調整しやすい構成です。

許可と禁止の組み合わせ運用

一律遮断ではなく、必要なメールを守りながら不要メールを減らせます。学習型フィルタと静的ルールを組み合わせることで、部門や担当者ごとの運用にも合わせやすいのが特長です。

運用イメージ

スパムフィルタは、初期設定だけで終わるものではなく、受信状況を見ながら少しずつ整えていく運用が適しています。特に法人利用では、誤判定を避けつつ不要メールを減らすため、フィルタレポート確認と条件追加を繰り返す流れが有効です。

  1. まずは学習型フィルタや基本的な禁止条件で、明らかな不要メールを減らします。
  2. 重要な取引先や継続受信が必要な送信元は、許可条件で保護します。
  3. 誤判定があった場合は、フィルタレポートを確認し、許可条件を追加して再発を防ぎます。
  4. すり抜けた不要メールは、送信元や件名の傾向を見て禁止条件へ追加します。
  5. 定期的に条件を見直し、業務実態に合った運用へ整えていきます。

誤判定時の救済

必要なメールが制御された場合も、フィルタレポートを確認しながら許可条件を追加できます。重要メールの受信を維持しやすい運用です。

すり抜けメールへの追加対応

禁止条件を追加し、業務に不要なメールを段階的に減らしていけます。

重要メールの保護

許可リストを併用することで、条件が厳しくなっても取引先や社内連絡を守りやすくなります。

導入メリット

必要なメールを守りやすい

許可リストと禁止リストを組み合わせることで、単なる一括遮断ではなく、業務に合わせた受信制御ができます。

見落としリスクを減らせる

不要メールの量を減らし、重要なメールが埋もれにくい受信環境を整えやすくなります。

継続的に改善しやすい

ログ確認と条件追加を繰り返すことで、実際の受信状況に即したフィルタ運用へ育てていけます。

部門や担当者の実務に合わせやすい

営業、サポート、代表窓口など、受け取るメールの性質に応じた細かな調整がしやすい構成です。

よくある利用シーン

問い合わせ窓口の整理

通常の問い合わせは確実に受け取りつつ、不要な営業メールや繰り返し届く迷惑メールを減らしたい場合に向いています。

複数担当での共有アドレス運用

代表アドレスや部署共有アドレスで、必要なメールの見落としを防ぎながら受信環境を整えたい場合に有効です。

継続的にメール整理を行いたい企業

一度の設定で終わらせず、フィルタレポートを見ながら運用改善を続けたい企業に適しています。